Här har vi samlat svaren på några av de vanligaste frågorna vi får från utställare. Vi hoppas du hittar det du söker annars är du välkommen att kontakta oss.
Här finner du svar på de allra vanligaste frågorna kring ditt deltagande på mässan.
På Elmässan kommer vi traditionsenligt att arrangera en tävling i kategorierna ”Bästa elnyhet” och ”Bästa nyhet inom belysning”. Anmälan är just nu stängd.
Går du vidare blir ditt bidrag synligt på hemsidan och på plats i ett eget tävlingsområde på mässan. Besökarna får rösta både digitalt och fysiskt och de tre bidrag som får flest röster får promota sin produkt inför en jury som som sedan väljer ut en vinnare.
Har du planer på att skicka material till din monter redan innan du anländer.
Leveransadress:
Elmässan / Företag / Monternummer
Kistamässan
Vågögatan 3
164 40 Kista
Gods som ankommer till mässan kan transporteras in till anvisad monter mot en kostnad. Motsvarande kostnad gäller även för avgående gods som lämnas i montern. Dessa kostnader debiteras utställande företag i efterhand.
Easyfairs säljer aldrig besökarinformation till tredje part.
Den information som dessa företag tillhandahåller är oftast antingen felaktig, ofullständig, av dålig kvalitet eller till och med falsk och/eller har samlats in eller förvärvats i strid med dataskyddsförordningen (GDPR). All användning som sådana företag gör av namnet Easyfairs eller Elmässan sker utan vår auktorisation och är olaglig.
Svara inte på dessa e-postmeddelanden.
Under inga omständigheter ska du göra några betalningar till företagen bakom dem. Informera oss om du får sådana förfrågningar så att vi kan varna andra.
Inflytt:
Måndag 12 oktober kl. 07.00 – 20.00 Port 2A
Tisdag 13 oktober kl. 07.00 – 20.00 Port 2A
Utflytt:
Torsdag 15 oktober kl 16.30 – 22.00
Här hittar du all extrautrustning du kan behöva inför ditt deltagande.
Just nu har vi reducerade parkeringsmöjligheter på grund av ett större infrastrukturprojekt som leds av Stockholm Stad och Trafikverket.
Vi uppmuntrar därför alla att i allra möjligaste mån åka kollektivt när ni besöker Kistamässan.
Parkeringsplatser finns:
P1 ligger vid mitten av Nolsögatan i Kista (mot E4:an).
650 platser.
Taxa 200kr/dygn.
P2 ligger vid Dalviksgatan i Kista (på södra sidan av Dalviksgatan).
400 platser.
Taxa 25kr/dag.
P3 ligger vid slutet av Österögatan (precis innan Euromaster) i Kista.
70 platser.
Taxa 150 kr/dygn.
P4 ligger strax efter Torshamnsgatan 42 i Kista (nära E4:an).
160 platser.
Taxa 200 kr/dygn.
Shuttlebussar:
Shuttlebussar går mellan Jan Stenbecks torg, Kistagallerian (Östra sidan) till huvudentrén på Kistamässan under båda mässdagarna.
För beställning av montercatering och dryck vänligen kontakta:
KM Restauranger
08 410 608 20
Konferens@kmgroup.se
Tänk på att all alkohol som påträffas i anläggningen som inte är beställd via KM Restauranger kommer att beslagtas. Detta eftersom alkohollagstiftningen inte tillåter egen medhavd alkohol i Kistamässans lokaler.
I närheten av Kistamässan finns ett flertal hotell vi kan rekommendera.
Scandic Victoria Tower
Comfort Hotel Kista
Memory Hotel
Connect Hotel Kista
Scandic Kista
The Studio Hotel
Läs mer om de olika boendealternativen i nära anslutning till Kistamässan här.
voco Stockholm-Kista
Välkommen till voco Stockholm-Kista – ett premiumhotell med hög service och standard för att maximera din upplevelse hos oss.
På voco Stockholm Kista vet vi att en fantastisk vistelse börjar med genomtänkta detaljer och service. Oavsett om du är här för att besöka en mässa, konferens eller är på affärsresa, gör våra 201 inbjudande hotellrum, konferens, restaurang & bar, gym men även ett SPA (med pool & bastu) och vår vänliga atmosfär det lätt att känna sig hemma. Vi har allt du behöver för en smidig vistelse.
För konferenser eller gruppförfrågningar kontakta Sales Manager Nordics Anders Dahlin på sales.nordics@stockholmkistahotel.com.
Här finner du svar på de allra vanligaste frågorna kring ditt deltagande på mässan.
Inflytt:
Tisdag 1 februari kl. 07.00 – 20.00
Utflytt:
Torsdag 3 februari kl 16.30 – 22.00
Ni har bokat er monter och det är dags att börja förbereda ert deltagande. Gå igenom nedan punkter så snart du kan.
Att få rätt besökare till mässan är ett teamwork. Både vi som arrangörer och ni som utställare ansvarar för att bjuda in besökare. Statistiken säger att om utställare marknadsför sitt mässdeltagande innan man ställer ut, får man 250% bättre utfall än utställare som inte marknadsför sig.
Ni kan se mässan som ett köpcentrum där vi är som arrangör är köpcentrumet och ni som utställare är butikerna. För att kunder ska lockas av att besöka just er butik framför alla andras måste ni marknadsföra att ni finns på plats och sticka ut ur mängden. Väl på plats måste butiken också se attraktiv ut och ha kunnig personal på plats för att kunna skapa en god relation med kunder som faktiskt tar sig till butiken.
För att maximera ert deltagande på mässan har vi en del verktyg som hjälper er på vägen:
Er utställarsida på vår hemsida:
Under “utställarlista” här på vår hemsida syns det ni fyller i inne på My Easyfairs (För att läsa mer om detta, se fliken My Easyfairs). Här skriver ni om ert företag, laddar upp innovativa produkter och nyheter samt jobbannonser. Statistik visar att de som har en ifylld My Easyfairs-profil i snitt lyckas bättre på plats. Denna information skickas även individuellt till alla besökare som skannat er läsare på mässan.
Er personliga registreringslänk:
Denna hittar ni inne på My Easyfairs under “Bjud in dina befintliga och potentiella kunder” och “inbjudan”. Fördelar med den personliga registreringslänken:
Personlig banner:
Vi har förberett banner som ni gärna får använda i er marknadsföring. Denna hittas inne på My Easyfairs under “Bjud in befintliga och potentiella kunder” och “marknadsföringsmaterial”.
Glöm inte heller att tagga oss på Facebook och LinkedIn @Elmassan samt använda vår hashtag #elmassan på sociala medier.
Med några enkla knep kan ni som utställare maximera ert deltagande. Här kommer en kort checklista:
Kort och gott, förbered er väl för att bli bäst!
I Utställarakademin får du kortfattad och översiktlig information om hur ett mässdeltagande kan se ut.
Vi inför ett nytt hållbart montersystem som kommer användas för att bygga upp montrarna på Elmässan. Vi byter ut tidigare träväggar till flexibla metallramar (av varumärket beMatrix).
Önskar ni hålla kundmöten, workshops, extra produktvisingar eller annat under mässan? Då finns möjlighet att boka konferensrum på nedre våningsplan. Kontakta oss på linn.jobson@easyfairs.com för mer information!
För byggnation och reklambudskap etc. som överstiger 2,50 meter tillkommer en avgift. Detta gäller ej monterbelysning. Konstruktioner högre än 2,50 meter kräver förankring mot tak med säkerhetsvajer. Vänligen kontakta ansvarig säljare vid eventuell önskan om höjdbyggnation.
Två energifyllda mässdagar är slut och det är dags för efterarbete. Ladda ner era leads och starta resan mot nya samarbeten.
Smart Badge-läsaren:
Ni hittar alla besökare som touchat er läsare inne på My Easyfairs efter mässan under “se resultat” och “ladda ner leads”.
Visit Connect:
De Smart Badges ni skannat med Visit Connect finns i ert Visit Connect-konto.
Vi som arrangörer skickar ut enkäter till alla som stått i er monter där ni får möjligheten att utvärdera mässan som gått. Er åsikt är otroligt viktig för oss då vi ständigt vill utvecklas och möta era förväntningar. Stort tack på förhand för ni tar er tiden för att besvara dessa.
Under mässan har ni som företag haft möjlighet att prata med någon av våra säljare för att boka en monterplats till kommande mässor. Glöm inte bort att boka er monter och hålla koll på orderbekräftelsen som kommer till kontaktpersonens mejl.
Med Visit Connect får ni ett kraftfullt verktyg för att omvandla möten till affärsmöjligheter. Genom att enkelt scanna QR-koden på besökarnas Smart Badges (namnskyltar) samlar ni in värdefull information – direkt i mobilen.
Inga borttappade visitkort, inga krångliga listor – bara rena, konkreta leads som ni snabbt kan följa upp efter mässan.
Som utställare får du på inflyttningen en läsare att sätta på er monterväggen för att förbättra den totala upplevelsen för våra besökare. Läsaren är en trådlös sensor som placeras i din monter.
När besökaren touchar läsaren med sin smart badge samlar de automatiskt in all den företagsinformation som ni delat i ert My Easyfairs. Informationen sammanfattas och skickas i ett samlat email efter avslutat mässdag.
I vår utställarportal MyEasyfairs lägger ni upp information om företaget, er logga, kontaktuppgifter, registrerar monterpersonal, hämtar banners samt er digitala biljett. My Easyfairs är ansluten till hemsidans utställarlista, så se till att maximera din synlighet genom att fylla i och hålla din profil uppdaterad!
Vi är glada att presentera vår nya eventapp Easyfairs Nordic som kommer att förbättra din upplevelse som utställare före, under och efter mässan! Appen är mer än bara ett schemaläggningsverktyg, den låter dig nätverka med kunder och potentiella partners. Gör dig redo redan nu genom att skapa din företagsprofil och bjud in dina teammedlemmar.
